Come scrivere un verbale condominiale in modo corretto, veloce e professionale
Scrivere un verbale d'assemblea condominiale è un compito tanto necessario quanto noioso. Se fatto male, può generare fraintendimenti, contestazioni legali o addirittura l'invalidità delle decisioni prese. Ma farlo bene richiede tempo, attenzione ai dettagli e conoscenze tecniche.
In questo articolo vediamo cosa serve davvero per scrivere un verbale completo e professionale, evitando errori comuni e risparmiando tempo prezioso.
Cosa deve contenere un verbale condominiale
Un verbale completo e conforme alla normativa deve seguire una struttura narrativa precisa, non una semplice lista di punti:
- Intestazione formale: "VERBALE DI ASSEMBLEA [ORDINARIA/STRAORDINARIA] DEL CONDOMINIO [Nome]"
- Formula di apertura: "L'anno [aaaa], il giorno [gg] del mese di [mese], alle ore [hh:mm], presso [luogo], si è riunita l'assemblea..."
- Ordine del giorno: elencato in modo formale e numerato
- Designazione cariche: presidente e segretario dell'assemblea
- Accertamenti preliminari: regolarità costituzione, identità presenti, convocazione secondo art. 1136 c.c.
- Presenza e quorum: numero condòmini e millesimi rappresentati, validità assemblea
- Svolgimento narrativo: "Sul primo punto all'ordine del giorno..." per ogni argomento
- Deliberazioni numerate: con votazioni precise (millesimi favorevoli/contrari/astenuti)
- Sezione "Varie ed eventuali": per comunicazioni senza deliberazione
- Chiusura formale: "Null'altro essendovi da deliberare..." con ora di fine e firme
Gli errori più comuni da evitare
Molti amministratori commettono piccoli errori che possono avere grandi conseguenze legali:
- Verbali troppo vaghi: mancano dettagli sufficienti per comprendere le decisioni
- Tono informale: linguaggio poco professionale o eccessivamente discorsivo
- Informazioni cruciali mancanti: voti, millesimi, riferimenti a preventivi
- Ordine del giorno confuso: non coerente con lo svolgimento effettivo
- Struttura inadeguata: manca la formattazione professionale richiesta
Come velocizzare il processo senza fare errori
Il segreto è partire da buoni appunti e trasformarli con metodo sistematico. Ma anche con la massima organizzazione, serve tempo, concentrazione e esperienza per ottenere un risultato professionale.
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